14.04 Справочник "Сотрудники"

Для каждого сотрудника, который работает в системе Алио-Торговля, должна быть заведена персональная карточка (бэдж). Справочник сотрудники вызывается из пункта меню: Сервис, Сотрудники. В карточке отражаются Фамилия, Имя, Отчество, должность.

Для работы модуля заработной платы необходимо закрепить должность за сотрудником. Должность выбираем из выпадающего списка. После того, как заполним эти атрибуты следует нажать кнопку "Записать". Активизируется кнопка "Создать логин". Нажмем эту кнопку. Откроется закладка "Авторизация". Необходимо прописать логин и установить флажок "Активный".

Так же желательно задать персональный пароль доступа. Для этого следует нажать кнопку "Сменить пароль". В открывшейся форме "Изменение пароля" следует ввести пароль в верхнем окне и повторить в нижнем. После этого нажать кнопку Ок.

Далее следует установить группу доступа к данным в системе выбрав из вариантов предложенных системой. При инсталляции заранее определены несколько вариантов:

  • - Все запрещено,
  • - Администраторы,
  • - Менеджеры,
  • - Кассиры.

После выбора рекомендуем нажать кнопку "Записать". 

И еще должен быть определен один атрибут, без которого невозможно производить расчет заработной платы. Это на закладке "Зарплата" нужно дать ссылку на запись в справочнике "Контрагенты". В предыдущем трейлере мы отметили, что за сотрудником закрепляются 2 записи в справочниках: это запись в справочнике сотрудника (бэдж) и запись в справочнике "Контрагенты" (обычно эту запись отождествляют с дисконтной картой сотрудника). Их взаимосвязь фиксируется в карточке сотрудника в виде ссылки на дисконтную карту. Собственно, нажав вот эту кнопку выбираем запись в справочнике "Контрагенты" которая была сделана для сотрудника и двойным кликом закрепляем ссылку.