Статьи

02.08 Базисные справочники

Базисные справочники, созданные в системе «Алио-Торговля», вызываются с помощью пункта меню «Сервис», «Базисные справочники». Данные справочники необходимы для задания базовых определений, собственно во круг которых и строиться вся система Автоматизации торговли. Перечислим основные базисные справочники:

Справочник ВАЛЮТЫ. Прописываются валюты, с которыми работает данная организация. При инсталляции автоматически прописана основная валюта рубли. Если вы планируете вести отношения с контрагентами как в рублях так и в другой иностранной валюте, то необходимо в справочник добавить эти валюты и определить курс, по отношению к рублю. Курс является периодической величиной и его нужно менять во времени.

Справочник "Единицы измерения". В нем определяются базовые единицы измерения товаров. И прописываются все те единицы измерения, с которыми предстоит работать системе при автоматизации торговли. Пополнение справочника можно осуществлять из классификатора.

Справочник "Категории налогов". Предназначен для хранения различных ставок налогов. В справочник вводится наименование ставки и численное значение процента ставки;

Справочник "Категории цен". В этот справочник вводятся названия категорий цен. Например: розничная цена, оптовая цена, дилерская цена и тому подобное, которые использует данная компания. Для каждого товара может быть назначено сколько угодно много категорий цен. Каждый контрагент с которым работает компания может выступать с двух ролях. Как покупатель и как продавец. Для этих целей в карточке контрагента определяются две категории цен: категория цен для покупателя, категория цен для поставщика. Для каждой категории цен можно задать величину округления, с которая будет учитываться при оформлении приходный и расходных накладных.

Справочник "Производители". В нем задаются список производителей товара. Собственно, это значение в основном используется при расчете заказов товара по производителям.

Справочник "Ставки НДС". В нем задаются все варианты ставок НДС, которые используется в системе. При инсталляции они все определены и их три варианты. Без НДС, ставка 10% и ставка 18%. Справочник "Ставка НП". На сегодня этот тип налога не используется. При инсталляции прописаны значения 0% и 5% налог с продажи.

Справочник "Категории налогов". Данном справочнике описываются варианты исчисления налогов при оформлении приходных и расходных документов. Рассмотрим вариант на примере НДС в сумме 18%. Открывается форма композиции, в которой устанавливая и сбрасывая флажки и определяя величину ставок налогов можно составить вариант расчета налогов.

Справочник "Праздники". В данный справочник вводятся даты и описание праздничных дней; Справочники "Комментарии". В нем задаются варианты строк комментариев, которые с одной стороны отражают суть действий с документами или событиями, а с другой позволяю при анализе использовать их в качестве фильтров.

Справочники "Скидки New", "Скидки накопительные". В данном справочнике описываются все возможные варианты скидок применяемых при оформлении покупок на кассе. Любая категория скидок может быть закреплена за конкретным покупателем (контрагентом). Любая категория скидок задается через шаблон вариантов. Рассмотри на примере скидок в 10%. Скидка определяется следующими параметрами: Наименование, Активность ее или не активность, Расписание действия скидок по дням, Перечень складов на которых действует данный тип скидок, И количественный показатель скидки от порогового значения суммы текущей корзины. Последний показатель задается в виде списка строк с параметрами: порог - скидка.

Справочник "Отделы". Значения этого справочника закреплены за товаром. И в основном эти значения используются в основном при анализе продаж или при групповых обработках. Например, экспортировать остатки товара, у которых есть признак "магазин" на сайт компании для интернет магазина.

Справочник "Весы". В нем определяются все весы, по своему функциональному назначению, которые используются в магазине. В основном актуально в продуктовых магазинах, когда есть много весов. Например, есть отделы и в этих отделах установлены физически весы. Количество в отделе может быть от одних до десяти. И на каждые весы необходимо выгружать реальные цены по определенным группам товара, закрепленного за данными весами. Так же для каждых весов оправлены атрибуты: Номер весов, линия подключения, тип этикеток, которые должны распечатываться на данных весах.

Справочник "Внешние узлы". В данном справочнике прописываются все внешние инородные базы, с которыми может работать программа при обмене документами и данными.

Справочники "Должности". Система Алио торговля реализован модуль начисления зарплаты как по магазину, так и по сетке магазинов. Для каждый сотрудник, работающий на фирме имеет должность, для которой собственно определены правила начисления зарплаты. Например, по сменно, с оборота, с перевыполнения плана, и так далее. Из Справочника видно, что за каждой должностью, описанной в справочнике, определены правила начисления.

Справочник "Тарифная сетка". Данный справочнике так же необходим при начислении зарплаты сотрудникам. В нем увязываются значения: Фирма, должность, ставка за смену.

Справочник "Периоды начисления зарплаты". В нем задаются все временные варианты периодов начисления зарплаты, принятых на предприятии. В приведенном примере: День, неделя, месяц.

Справочник "Тэги". Для каждого товара моем определить один или несколько тэгов. Этот справочник основном используется когда продаются товары и аналоги товаров. Например в авто запчасти. Когда можно купить оригинальную часть, а можно купить аналог. При этом на ПОС терминале продажа оформляется легко с использованием методики тэгов.

Справочник "График работ". Этот справочник используется при работе модуля зарплата. В справочнике задаются варианты графиков работы сотрудников. Графики можно редактировать.