Статьи

17.01 Начисление бонусов

Начисление бонусов.
Покажем, как организована бонусная система в программе «Алио-Торговля».

Начисление и списание бонусов оформляется отдельными документами.
При покупке товара клиентом, у которого активирована бонусная карта, автоматически формируется документ "Начисление бонуса".
Когда клиент погашает бонусы, то формируется документ "Списание бонуса".

Как настроить систему бонусов.
Необходимо определить в справочнике категорию бонусов и все параметры для данной категории.
Перейдите в меню: сервис, базисные справочники, скидки (new), бонусы накопительные.
Откроется окно справочника «Бонусы (типы)». Внешний его вид на рисунке:
Есть два варианта: или двойным кликом на наименовании бонуса открыть уже прописанный тип бонуса для редактирования, или по кнопке "Новый" создать новую запись о новом типе бонуса. Поле этого откроется форма для определения и наименования бонуса и определения всех необходимых характеристик его.
Форма примерно такая.

Перечислим атрибуты, которые необходимо определить при описании бонуса.
a) Атрибут "наименование" - здесь собственно именуется бонус. В данном случае это "Бонусы #50".
b) Признак активности бонуса определяется установленным или снятым флажком в одноименном атрибуте.
c) Коэффициент на количество. Мы его опишем позднее по тексту, а пока нужно определить значением 0.
d) Атрибут "Расписание", определяет по каким недели следует начислять бонусы.
e) Атрибут "Склады" - определяет является ли бонус активным при продаже с того или иного склада.
а) Атрибут "Период" – следует установить в 0 (для бонусной системы).
п) И в левой части находится таблица с атрибутами "Полог" и Бонус в %. Таблица поззволяет сформировать сложную кривую начисления бонуса в зависимости от величины покупок в корзине.

На рисунке представлен порог начисляется с 0 уровня и величина насчляемого бонуса равна 50% от корзины покупок.
После определения всех необходимых значений следует нажать кнопку "Записать". И далее закрыть справочник "Бонусы".
Чтобы заработала система бонусов, необходимо в его карточке клиента в поле скидки прописать ссылку на данный тип бонуса.
Это выглядит примерно так:

Еще нужно установить 2 параметра, которые используются при расчете бонусов и их использовании.
Это переменные в константах: раздел Сервис / Константы.
Собственно имена переменных:
Коэффициент начисления бонусов и Коэффициент списания бонусов.
Необходимо установить значение равное 1. Как показано на рисунке.

Давайте покажем, как это все работает на примере.
Откроем ПОС терминал "Алио-торговля".
Поместим товара с кодом 1 в корзину покупок.
Цена товара 1000 рублей.
Далее активируем бонусную карту под номером 008, которая закреплена за клиентом "Иванов".
008 - это внутренний номер карты.
В правом верхнем углу отображена фамилия владельца бонусной карты Иванова. Ок.
Далее мы получаем от покупателя Иванова 1000 рублей за товар, и мы это фиксируем и переходим в режим взаиморасчета.
Отметим, что справа внизу есть такой индикатор с именем "Бонус".
Сейчас ни каких цифр в этом индикаторе не показано.
Это значит, что за карточкой "Иванов" бонусов не числится.
Жмем кнопку "Чек".

А сейчас давайте вернемся в общий журнал документов.
Видим, что при продаже товара Иванову у нас сформировалось 3 документа.
Первые два, это РНК и ПКО (стандартный набор).
И еще один документ - начисление бонусов.
Видим, что бонусов начислили 500 единиц.

Давайте объясним, почему так много.
Для это откроем справочник "Бонусы".
Следите за мышкой.
И мы видим, что действительно в справочнике бонус с именем "Бонусы №50" имеет определенную величину бонуса в 50%.
Это значит, что при продаже товара за 1000 рублей будет начисляться бонус в 500 единиц.
Вернемся в ПОС систему и еще продадим товар за 1000 рублей клиенту Иванову.
При расчете мы видим, что у него на карточке имеются уже 500 бонусов от предыдущих продаж.
Пробиваем чек.

В журнале документов снова автоматически сформировались 3 документа и одни из них это документ "Начисление бонусов".
Давайте перейдем в справочник контрагента и найдем Иванова. Затем по правой кнопке мышки вызовем историю бонусов, закрепленных за этой карточкой.
Видим, что в первом магазине Иванов заработал 1000 бонусов.
Давайте вернемся в ПОС систему и погасим бонусы клиента.
Т.е. Иванов на них может купить товара на 1000 рублей.
Помещаем товар в корзину покупок.
Активируем карту Иванова.
В правом, верхнем углу видим, что у Иванова есть 1000 бонусов.
Переходим в режим взаиморасчета по команде 0 получено (0+enter).
Внизу формы видим, что всего накоплено 1000 бонусов.
Далее стрелками вниз выбираем режим бонусы и фиксируем 1000, то, что нужно оплатить за товар в корзине.
Команда 1000 + Enter.
Для формирования и печати чека жмем кнопку Чек (++enter)

Давайте посмотрим в общем журнале, что получилось.
Видно, что сформировалась РНС с нулевой ценой и документ использование бонуса с величиной 1000 единиц.
Откроем расходную накладную.
Посмотрим документ "Списание бонуса".
Сейчас давайте посмотрим баланс по контрагенту Иванов.
Видим, что у него больше нет бонусов. Он ими рассчитался за товар.
Давайте посмотрим в «Алио-ПОС», что отражается при активизации карточки.

Собственно, мы свами рассмотрели все составные части процедуры работы с бонусами:
Научились создавать категорию бонусов
Закреплять бонусы за карточка контрагента.
Рассчитывать и фиксировать бонусы при продаже товара контрагенту.
Погашать накопленные бонусы.

А сейчас, давайте определим реальные величины бонусов, которые применяются на практике, а не те, что мы с вами рассматривали в примере.
Откроем справочник «Бонусы», затем карточку бонусов и заменим величину 50% на реальную 5%.
Это пример. Вы вольны самостоятельно определить бонусы, которые будут приняты у вас.
После того, как переопределили величину необходимо нажать кнопку записать, чтобы зафиксировать величину.
Сейчас, давайте откроем карточку клиента Иванов и проверим, какая категория бонуса закреплена за карточкой Иванова.
На закладке "Скидки". Да, бонусы прописаны правильно.
Выбрана категория скидок (бонусов) нужная.
Проверим коэффициенты начисления и списания в константах.
Они при выбранном исчислении должны быть равны 1.

Для того, чтобы изменения вступили в силу на ПОС терминале его необходимо перезапустить.
Т.е. закрыть программу и снова открыть.
Проходим авторизацию под пользователем кассир.
Давайте продадим товар Иванову и посмотрим, как начислялись бонусы для него.
Продали товар на сумму 1000 рублей.
При авторизации карточки Иванова видно, что начислено 50 единиц бонусов.
Это видно в правом верхнем углу. Если перейти в режим взаиморасчета, то величину начисленных бонусов можно увидеть справа внизу.

Итак, подытожим.
Было показано, как заводить новую категорию бонусов в справочник бонусов.
Определено, какие атрибуты карточки влияют на величину бонусов при начислении.
Как задаются коэффициенты пересчета при начислении и списании, значения указываются в константах.
Мы показали, как привязать категорию бонусов в карточке контрагента.
Показали на примерах, какие документы формируются при начислении бонусов, и какие документы формируются при погашении бонусов.
Все операции при продаже и погашении фиксируются через систему Алио-ПОС.