Статьи

16.01 Обработка (Акты переоценки)

Назначение:

Автоматизировать процедуру расценивания товара по магазинам в сети магазинов. Если у вас долее N-х магазинов, то работа оператора по времени уменьшается в N раз.

Состав.

1. Документ акта переоценки с розничной ценой.

2. Формализованные правила пересчета розничных цен по магазинам относительно базовых розничных цен.

Принцип работы.

1. При поступлении товара в розничную сеть магазинов определяется розничная цена продажи этого товара.

2. После определения розничных цен и на основании строгих правил формируются акты переоценки для каждого магазина в отдельности. Количество актов ровно количеству магазинов в сети.

Приемы работы.

Для того, чтобы было удобнее работать , необходимо для каждого торгового магазина в сети установить собственную розничную категорию цен. Это позволит строго отслеживать историю по ценам в общей интегральной базе данных. Если же использовать одну категорию цен для розницы, то можно предсказать со 100% вероятностью, что сотрудник занимающийся расцениванием товаров будет делать ошибки при определении цен на товары по магазинам, так как величина розничных цен на один и тот же товар в каждом магазине может быть различна. Покажем на примере всю процедуру подготовки и применения групповой обработки.

Пусть в сети мы имеем один офис и три магазина. В этом легко убедиться если открыть справочник фирм. Мы видим три фирмы. Так же откроем справочник категорий цен. И видим, что для каждого магазина определена розничная категория цен. В примере: Розничная 01, Розничная 02, Розничная 03.

Проследим всю процедуру от получения товара в сеть магазинов до расценивания его по магазинам.

1. Создадим приходную накладную. При проведении накладной товар приходуется на складе по закупочным ценам. Для того, чтобы закупочные цены зафиксировать (закрепить) в базе необходимо из приходной накладной создать акт переоценки в закупочных ценах.

2. По кнопке "Акт переоценки" создаем документ "Акт переоценки". Категория цен и значения цен определяются из приходной накладной. Оператору только нужно провести документ "Акт переоценки". Далее по кнопке "Ок" документ можно закрыть.

3. Так же из приходной накладной вызываем новый акт переоценки. После того, как документ откроется необходимо сменить категорию цен в Акте переоценки на Розничную.

4. Далее необходимо определить величины розничных цен на товары. Сделать это можно определяя цены на каждую номенклатурную позицию или на весь список, применяя формулу.

5. Документ следует также записать и провести. Если нажать кнопку "Провести", то эти два действия программа выполнит самостоятельно.

6. И вот наступает время применить групповую обработку создания Актов переоценки для каждого магазина в сети.

Групповая обработка вызывается из акта переоценки розничных цен (кнопка "Групп. Переоценка", расположена внизу формы). По нажатию этой кнопки открывается форма с первой фазой обработки. В отмывшейся форме интегрально показаны значения, которые характеризуют базовые цены выбранной группы товаров. То есть, тех товаров, которые определены в акте переоценки. Оператору дается еще раз интегрально оценить цифры расценивания. Это количество товаров в документе, минимальная цена в документе, максимальная цена в документе. Если значения укладываются в допуск, то жмите кнопку "Вперед".

Откроется страница с правилами пересчета розничных цен. В нашем случае, пока нет правил. Для того, чтобы добавить правило необходимо нажать кнопку "Добавить". Откроется форма для формирования правил. Выбираем фирму, далее вариант действий: увеличить или уменьшить на проценты или абсолютные значения цены. После этого определяем величину изменений. Определяем категорию цены. В нашем примере, если мы формируем формулу для первого магазина, то и категорию цен определяем как " Розничная 01". По кнопке Ок записываем правило. Видим, что сформировали строку с правилами. Так же делаем и для остальных магазинов сети. Замечу, что эти настройки сохранятся для следующей обработки, которую вызывает оператор. Для того, чтобы сформировать для всех магазинов акты переоценки, достаточно нажать кнопку "Вперед". Прежде чем нажимать, давайте откроем общий журнал и посмотрим документы за текущий день. Видно, что документов "Акт переоценки" для 01 и 02 магазина не существует. А сейчас нажмем кнопку "Вперед". Во-первых обработка показывает, что все действия выполнены и обработка закончена. А во-вторых видим, что в общем журнале документов появились документы "Акт переоценки" для 01, 02 и 03 магазинов.

После проведения процедуры синхронизации между магазинами акты переоценки автоматически появятся в базах сети магазинов. То есть, акт переоценки по фирме 01 появится в базе данных первого магазина, акт переоценки по фирме 02 появится в базе данных второго магазина и так далее.