Статьи

04.09 Регистрация прихода и ухода

Если в систему Алио-Торговля включен модуль "Начисление заработной платы" и в модуле активирована функция расчета зарплаты сотрудников по часам или по сменам, то необходимо ежедневная фиксация времени прихода сотрудника и ухода сотрудника. Вся процедура регистрации осуществляется на POS системе. Рассмотрим фиксацию рабочего времени прихода сотрудника.

Находясь в режиме "Продажа" необходимо подать команду "/ 14 Enter". Система перейдет в режим "Рабочее время". Если фиксируется приход, то выдается надпись "Приход сотрудника".

Далее следует сканировать карточку клиента сканером штрих кода. Если карточка с магнитной полосой, то следует провести карточку по ридеру POS клавиатуры. На экране появится фамилия сотрудника и запрос на подтверждение операции фиксации прихода сотрудника. Следует нажать клавишу Enter. Система зарегистрирует факт прихода на работу текущим временем.

Рассмотрим обратную процедуру: Уход сотрудника. Для того, чтобы зафиксировать время ухода с работы необходимо проделать следующую процедуру.

Набрать команду " / 15 Enter". Система перейдет в режим "Рабочее время". И даст надпись "Уход сотрудника". Затем необходимо сканировать карточку сотрудника сканером. Или считать ридером, если у вас карточка с магнитной полосой. Система высветить фамилию сотрудника и сделает запрос на подтверждение факта ухода. Следует ответить командой "Enter". Уход сотрудника в базе данных зафиксируется текущим временем.

Замечу, что время прихода и ухода в базе данных оформляется соответствующими документами. При начислении зарплаты время работы в смену будет учитываться.